अपग्रेड के लिए समय? कंप्यूटर और इंटरनेट प्रौद्योगिकी की तेजी से प्रगति के साथ, कई व्यक्ति और कंपनियां नियमित रूप से स्मार्टफोन या टैबलेट को नए मॉडल से बदल देती हैं। लेकिन उन्नयन हमेशा कुछ जटिलताओं के साथ होता है। उदाहरण के लिए, जब आप इसका निपटान करते हैं तो आपके पुराने मोबाइल डिवाइस पर संवेदनशील डेटा का क्या होता है? यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब मोबाइल उपकरणों में आंतरिक कॉर्पोरेट डेटा होता है, जो संभावित रूप से कंपनी के सामान्य सुरक्षा नियंत्रणों को कम करता है। एक स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग सहेजे गए पासवर्ड, संवेदनशील ईमेल और उत्पादों, ग्राहकों या यहां तक कि उन्नत अनुसंधान और विकास के बारे में मालिकाना जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी कंपनी मोबाइल उपकरणों का उपयोग कैसे करती है, स्मार्टफोन या टैबलेट पर निहित डेटा तक अनधिकृत पहुंच कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम के लिए अधिक पारंपरिक डेटा उल्लंघन के रूप में हानिकारक हो सकती है। कंपनी के डेटा को जोखिम में डालना बेहद हानिकारक हो सकता है, क्योंकि जानकारी अक्सर सबसे मूल्यवान संपत्ति होती है जो एक व्यवसाय के पास होती है। उन्हें छोड़ने या निपटाने से पहले मोबाइल उपकरणों से कंपनी डेटा को हटाने के लिए सावधानी बरतना आवश्यक है। इसे ध्यान में रखते हुए, यहां डेटा एराश्योर और डिवाइस सुरक्षा के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का संक्षिप्त अवलोकन दिया गया है। डेटा एराश्योर के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं सबसे पहले, किसी भी सामग्री का बैकअप लें जिसे आप सुरक्षित हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज खाते पर रखना चाहते हैं। इसके बाद, सभी खातों से लॉग आउट करें, जिसमें सोशल मीडिया, बैंक खाते और आपके द्वारा डिवाइस पर सहेजी गई कोई अन्य खाता जानकारी शामिल है। फिर आपको अपने फोन पर सभी सामग्री और सेटिंग्स को मिटा देना चाहिए। लेकिन केवल अपने मोबाइल डिवाइस से डेटा हटाना अनधिकृत व्यक्तियों को डिवाइस में संग्रहीत जानकारी तक पहुंचने से पूरी तरह से रोकने के लिए पर्याप्त उपाय नहीं है। यदि कोई आपके छोड़े गए डिवाइस के कब्जे में आता है, तो वह संवेदनशील डेटा को खोजने के लिए बुनियादी डेटा-रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है जिसे आपने सोचा था कि आपने हटा दिया है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कंपनी और व्यक्तिगत डेटा दोनों को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे:
किसी भी मेमोरी कार्ड या सिम कार्ड को हटा दें जो आपके फोन या टैबलेट के घटक हो सकते हैं: अधिकांश आधुनिक स्मार्टफोन आसानी से हटाए जाने वाले सिम कार्ड के साथ आते हैं, और कुछ में अतिरिक्त मेमोरी कार्ड के लिए जगह होती है। यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके डिवाइस में मेमोरी या सिम कार्ड है, तो डिवाइस मॉडल नंबर ऑनलाइन देखें। आपको डिवाइस के घटकों के बारे में पता लगाने में सक्षम होना चाहिए, और किसी भी मेमोरी या सिम कार्ड को हटा देना चाहिए जिसमें संभावित रूप से संवेदनशील जानकारी हो सकती है। एक बार जब आप उन्हें अपने डिवाइस से हटा देते हैं तो आपके पास इन मेमोरी कार्ड और सिम कार्ड के साथ क्या करना है, इसके लिए आपके पास तीन अलग-अलग विकल्प हैं:
अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करें और अपनी डिवाइस विलोपन प्राथमिकताओं को सुरक्षित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी का डेटा सुरक्षित है, आपके निपटान में मुख्य उपकरण एन्क्रिप्शन है। लेकिन आप ऐप्पल या एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करते हैं या नहीं, इसके आधार पर एन्क्रिप्ट करने के अलग-अलग तरीके हैं। ऐप्पल उपकरणों के लिए: आईफोन और आईपैड सहित आईओएस डिवाइस स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट किए जाते हैं यदि आपके पास पासकोड या टच आईडी (स्क्रीन लॉक) सक्षम है। पासकोड एक एन्क्रिप्शन कुंजी उत्पन्न करता है, और जब आप अपने डिवाइस को फ़ैक्टरी-रीसेट करते हैं तो पासकोड और एन्क्रिप्शन कुंजी सुरक्षित रूप से हटा दी जाती है। रीसेट के बाद पीछे छोड़े गए किसी भी डेटा को सुरक्षित रूप से स्क्रैम्बल किया जाना चाहिए और डेटा-रिकवरी सॉफ़्टवेयर के विशाल बहुमत के लिए पहुंच योग्य नहीं होना चाहिए। यहां यह सुनिश्चित करने का तरीका बताया गया है कि आपका आईफोन डेटा सुरक्षित रूप से हटा दिया गया है:
जब आप इस पुष्टि करण पर क्लिक करते हैं कि आप डिवाइस से सभी डेटा को निकालना/मिटाना चाहते हैं, तो आपका डिवाइस सब कुछ निकाल कर फ़ैक्टरी-रीसेट हो जाएगा. सभी डेटा स्क्रैम्बल और एन्क्रिप्टेड हैं और पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव है। Android उपकरणों के लिए:अपने डेटा को सुरक्षित करने और अपने Android डिवाइस को साफ करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
यह फोन पर सभी डेटा को मिटा देगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि रीसेट करने से पहले सब कुछ बैकअप लिया गया है। सुरक्षित विलोपन के लिए अतिरिक्त उपाययदि आप उपरोक्त सिफारिशों के लिए सुरक्षा के अतिरिक्त स्तर चाहते हैं, तो आप अपने डिवाइस को पोंछने के बाद इंटरनेट से डाउनलोड किए गए यादृच्छिक फ़ोटो और पता पुस्तिकाएं अपलोड कर सकते हैं। यह 'नकली सामग्री' उन लोगों को बाहर फेंकने में मदद करेगी जो आपके डिवाइस के एन्क्रिप्शन से समझौता करने का प्रयास कर सकते हैं। आप अपने डिवाइस में नकली सामग्री जोड़ने के बाद एक और फ़ैक्टरी रीसेट भी कर सकते हैं। फिर आप नकली सामग्री जोड़ सकते हैं और डिवाइस को नकली सामग्री के साथ जितनी बार चाहें उतनी बार रीसेट और रीलोड करना जारी रख सकते हैं। हर बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप सुरक्षा और भ्रम की परतें जोड़ रहे हैं जो आपके फोन पर मौजूद मूल सामग्री की रक्षा करते हैं। अंत में, इससे पहले कि आप अपने डिवाइस को छोड़ दें या बेचें, हमेशा डिवाइस का सीरियल नंबर लिखें और इसे अपने रिकॉर्ड में सुरक्षित रूप से रखें। डिवाइस की सुरक्षा बढ़ानायहां तक कि अगर आप अभी तक अपने डिवाइस को छोड़ने के लिए तैयार नहीं हैं, तो अपने मोबाइल डिवाइस पर कंपनी डेटा के आसपास सुरक्षा बढ़ाने के लिए कुछ सरल सामान्य ज्ञान उपाय करना एक अच्छा विचार है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह आपके मोबाइल डिवाइस को छोड़ने से पहले या बाद में इस जानकारी से छेड़छाड़ की संभावना को कम करता है।
मजबूत डिवाइस सुरक्षा के लिए इन युक्तियों का पालन करें:
विशेष रूप से जब आपका डिवाइस कंपनी डेटा रखता है, तो आप उस जानकारी के आसपास संवेदनशीलता के एक निश्चित स्तर का अभ्यास करना चाहते हैं जब आप एक नए मॉडल में अपग्रेड कर रहे हों या अपने फोन से छुटकारा पा रहे हों। उपरोक्त सूचीबद्ध उपाय आपकी कंपनी के डेटा को गलत हाथों में जाने से बचाना आसान बनाते हैं।
