जब मोबाइल फ़ोन बेचने या रीसायकल करने का समय आता है, तो सबसे पहले एक काम करना ज़रूरी होता है: डेटा विनाश। डिवाइस से डेटा पूरी तरह से मिटाने में नाकाम रहने से निजता को बड़ा खतरा हो सकता है। चाहे आप रीसेलर हों, व्यवसाय के मालिक हों या व्यक्ति, सुरक्षित डेटा विनाश को समझना ज़रूरी है।
पुराने मोबाइल डिवाइस संवेदनशील जानकारी से भरे होते हैं। ईमेल, पासवर्ड, क्रेडिट कार्ड की जानकारी, फ़ोटो और यहाँ तक कि क्लाउड अकाउंट तक पहुँच जैसी जानकारी भी। सिर्फ़ फ़ाइलें डिलीट करना या फ़ैक्टरी रीसेट करना काफ़ी नहीं है। आम टूल्स का इस्तेमाल करके भी डेटा रिकवर किया जा सकता है।
सुरक्षित डेटा विनाश के बिना, आप स्वयं को या अपने ग्राहकों को निम्नलिखित के जोखिम में डाल रहे हैं:
पुनर्विक्रेताओं और व्यवसायों के लिए, यह और भी गंभीर है। एक छोटी सी चूक ब्रांड के भरोसे को नुकसान पहुँचा सकती है या अनुपालन उल्लंघन का कारण बन सकती है।
सुरक्षित डेटा विनाश किसी डिवाइस से सभी डेटा को स्थायी रूप से मिटाने की प्रक्रिया है। एक बार पूरा हो जाने पर, जानकारी को कोई भी पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता। यह सुनिश्चित करता है कि डिवाइस पुन: उपयोग, पुनर्विक्रय या रीसायकल के लिए सुरक्षित है।
डेटा को सुरक्षित रूप से नष्ट करने के तीन मुख्य तरीके हैं:
मोबाइल फोन के लिए, सॉफ्टवेयर वाइपिंग आमतौर पर सबसे कुशल और स्केलेबल विधि है।
बहुत से लोग मानते हैं कि:
ये क्रियाएँ सुरक्षित डेटा विनाश नहीं मानी जातीं। डेटा अक्सर फ़ोन की आंतरिक मेमोरी में ही रह जाता है और सही उपकरणों से उसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
डेटा को सही मायने में नष्ट करने के लिए, आपको विश्वसनीय तरीकों का उपयोग करना होगा और परिणामों को सत्यापित करना होगा।
यहां बताया गया है कि प्रयुक्त फोन को सही तरीके से कैसे साफ किया जाए:
कुछ भी मिटाने से पहले, उन फ़ोटो, संपर्कों और फ़ाइलों का बैकअप ले लें जिन्हें आप रखना चाहते हैं। क्लाउड स्टोरेज का इस्तेमाल करें या कंप्यूटर पर ट्रांसफ़र करें।
iCloud, Google और अन्य सिंक किए गए खातों से साइन आउट करें। अगले उपयोगकर्ता के लिए लॉकआउट समस्याओं से बचने के लिए "मेरा iPhone ढूँढें" या "मेरा डिवाइस ढूँढें" को अक्षम करें।
ऐसे टूल चुनें जो NIST 800-88 जैसे वैश्विक डेटा विनाश मानकों का पालन करते हों। मोबाइल उपकरणों के लिए, जैसे प्लेटफ़ॉर्म Phonecheck स्वचालित, प्रमाणित डेटा वाइप्स की पेशकश करें।
प्रमाणित सॉफ्टवेयर सुनिश्चित करता है:
यह विशेष रूप से उन पुनर्विक्रेताओं के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें ग्राहकों या नियामकों के लिए सुरक्षित डेटा विनाश के प्रमाण की आवश्यकता होती है।
अनुपयोगी या जीवन-काल समाप्त हो चुके उपकरणों के लिए, भौतिक विनाश सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। इसमें घटकों को काटना, कुचलना या अलग करना शामिल है, ताकि डेटा चिप्स अब काम न करें।
जब सॉफ्टवेयर को नष्ट करना संभव न हो तो भौतिक विनाश अंतिम उपाय होना चाहिए।
अगर आप कई डिवाइस प्रबंधित करते हैं, तो सुरक्षित डेटा विनाश के लिए एक दोहराने योग्य प्रक्रिया स्थापित करें। इसमें ये शामिल करें:
इसके अलावा, केवल उन्हीं रीसाइक्लिंग भागीदारों या विक्रेताओं के साथ काम करें जो सख्त विनाश प्रोटोकॉल का पालन करते हैं। सुरक्षा को संयोग पर न छोड़ें।
इस्तेमाल किए गए मोबाइल फ़ोनों का उनके पहले मालिक के साथ तो सफ़ाई हो जाती है, लेकिन उनका डेटा अक्सर नहीं होता। इसीलिए सुरक्षित डेटा विनाश इतना महत्वपूर्ण है। चाहे आप एक ही डिवाइस बेच रहे हों या कोई बड़ा पुनर्विक्रय ऑपरेशन चला रहे हों, डेटा वाइप करना आपके वर्कफ़्लो का हिस्सा होना चाहिए।
मिथकों या शॉर्टकट पर भरोसा न करें। विश्वसनीय टूल का इस्तेमाल करें, सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें और हर वाइप की पुष्टि करें।
जो पुनर्विक्रेता तेज़ और विश्वसनीय समाधान की तलाश में हैं, वे इसका उपयोग करने पर विचार करें Phonecheck के डेटा वाइप और प्रमाणन उपकरण। ये उपकरण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं और यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि प्रत्येक फ़ोन बेचने या रीसायकल करने के लिए सुरक्षित है।