इन दिनों, लोगों के लिए उनके साथ चलते-फिरते काम लेना बहुत आम है। सहकर्मियों के साथ समय पर वीडियो चैट, ईमेल और कॉल करने में सक्षम होना कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्थान इन दिनों व्यवसायों के लिए आवश्यक है। व्यवसाय इस कारण से अपने कर्मचारियों को कॉर्पोरेट फोन भी दे रहे हैं, और इसने कामकाजी दुनिया के लिए जीवन और उत्पादकता को बहुत आसान बना दिया है। जब किसी भी कारण से अपने कॉर्पोरेट सेल फोन को चालू करने का समय होता है - एक नए मॉडल में अपग्रेड करना या कंपनी छोड़ना - यह आवश्यक है कि आप डेटा वाइप करके जितना संभव हो उतना कॉर्पोरेट डेटा निकालें।
कॉर्पोरेट डेटा बेहद संवेदनशील है। यह विशेष रूप से सच है यदि आपकी कंपनी कुछ नया काम कर रही है, या यदि आपको या आपके कर्मचारियों को एनडीए अनुबंध पर हस्ताक्षर करना पड़ा है। जब भी आप अपने कॉर्पोरेट सेल फोन को चालू करते हैं तो संवेदनशील खाता जानकारी, संपर्क जानकारी, वित्तीय विवरण और बहुत कुछ जोखिम में होते हैं। अपने फोन से कॉर्पोरेट डेटा हटाने का प्रदर्शन करना यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि आपके पास अपने संवेदनशील डेटा के लिए सर्वोत्तम सुरक्षा संभव है। आप कभी नहीं जानते कि आपका सेल फोन अगला कौन प्राप्त कर सकता है। इसके अलावा, आप अपने लिए जानकारी हटाने के लिए पुनर्विक्रेता पर भरोसा नहीं कर सकते। यह महत्वपूर्ण है कि आप, अपने फोन के विक्रेता के रूप में, संवेदनशील कॉर्पोरेट डेटा की सुरक्षा में सतर्क रहें।
आपके फोन से कॉर्पोरेट डेटा हटाने का एक आसान तरीका है। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप अपने फोन का बैकअप लें, यदि आपको किसी भी पुरानी महत्वपूर्ण जानकारी को संदर्भित करने की आवश्यकता है। यदि आप बैकअप नहीं करते हैं, तो आप स्थायी रूप से अपने फोन पर सब कुछ खो देंगे।
यदि आपके द्वारा अपने कॉर्पोरेट ईमेल पते के साथ बनाए गए कोई ऐप या खाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें एक नए ईमेल पते पर स्थानांतरित करने में कुछ समय व्यतीत करते हैं। संभावना है कि एक बार जब आप कंपनी छोड़ देते हैं, तो आपका ईमेल पता निष्क्रिय हो जाएगा और ये लॉगिन अब काम नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास अपने फोन पर कोई व्यक्तिगत ईमेल, फ़ोटो, टेक्स्ट संदेश या अन्य ऐप हैं जिनका उपयोग आपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए किया है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अपने फोन से स्थानांतरित कर दें। आप बैकअप करके, या अपने फोन को कंप्यूटर में प्लग करके और आईट्यून्स या यूएसबी केबल के माध्यम से सब कुछ स्थानांतरित करके ऐसा कर सकते हैं।
सेल फोन से कॉर्पोरेट डेटा को मिटाने का सबसे अच्छा, सबसे सुरक्षित तरीका फ़ैक्टरी रीसेट करना है। यह फोन से सब कुछ मिटा देगा और इसे फ़ैक्टरी सेटिंग्स में वापस पुनर्स्थापित करेगा, जैसे कि यह बिल्कुल नया था। आपके पास आईफोन या एंड्रॉइड है या नहीं, इसके आधार पर, फ़ैक्टरी रीसेट के बारे में जाने के कुछ तरीके हैं।
आपके एंड्रॉइड फोन के आधार पर, मेनू थोड़ा अलग हो सकता है। यहां बताया गया है कि अधिकांश कैसे काम करते हैं:
यदि आपके पास एक G Suite खाता है, तो आप मोबाइल फोन से अपने डेटा को दूरस्थ रूप से मिटा सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपका कॉर्पोरेट फोन खो गया था या चोरी हो गया था। यह भी फायदेमंद है यदि कोई असंतुष्ट कर्मचारी अपना फोन वापस नहीं करेगा, या यदि आप एक पुराने कॉर्पोरेट फोन को बेचने के लिए तैयार हैं।
यदि आपकी कंपनी अक्सर कॉर्पोरेट सेल फोन सौंपती है, या यदि आप एक सेल फोन पुनर्विक्रेता हैं जो अक्सर कॉर्पोरेट डेटा वाइप्स करते हैं, तो डेटा वाइप सॉफ़्टवेयर में निवेश करना आपके सर्वोत्तम हित में होगा जैसे कि PhoneCheck. न केवल यह सभी संवेदनशील कॉर्पोरेट डेटा को सुरक्षित रूप से मिटा देगा, बल्कि यह सुनिश्चित करेगा कि फोन अगले व्यक्ति को सौंपने से पहले सही काम कर रहा है। सुरक्षित मोबाइल फोन डेटा एरेश्योर के अलावा, PhoneCheck दो मिनट से कम समय में निदान के 60 बिंदुओं से अधिक स्वास्थ्य को बताने के लिए एक प्रमाण पत्र प्रिंट करेगा। PhoneCheck ऐसी चीजों की कार्यक्षमता को प्रमाणित कर सकते हैं:
