डेटा उल्लंघनों या लीक की फुसफुसाहट वित्तीय और कानूनी परिणामों के कारण अधिकांश कॉर्पोरेट अधिकारियों की चिंता बढ़ा सकती है। आपके व्यवसाय के लिए एक स्थापित डेटा विनाश नीति होना महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रौद्योगिकी प्रगति ने दुर्भावनापूर्ण साइबर अभिनेताओं में वृद्धि की है।
17 देशों और क्षेत्रों में 17 उद्योगों से जुड़े वैश्विक डेटा उल्लंघन पर आईबीएम की एक हालिया रिपोर्ट के अनुसार, डेटा उल्लंघन की अनुमानित औसत लागत $ 4.24 मिलियन है। अकेले संयुक्त राज्य अमेरिका में औसत लागत $ 9.05 मिलियन है - अब तक की सबसे महंगी। टेकअवे यह है कि आपकी कंपनी के डेटा को संभालने के साथ उदारता आपको संवेदनशील जानकारी को दुर्भावनापूर्ण हैकर्स के हाथों में जाने से रोकने के लिए अधिक खर्च करेगी।
सौभाग्य से, एक कुशल डेटा विनाश नीति स्थापित करना आपके व्यवसाय को समझौता किए जाने से बचाने के लिए सबसे सस्ता और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। आप पूछ रहे होंगे, डेटा विनाश नीति क्या है और यह कंपनी के डेटा की सुरक्षा में कैसे मदद करती है? हमारी मार्गदर्शिका इन सवालों के जवाब देती है और अन्य विषयों पर चर्चा करती है जिनके बारे में आप अपनी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने के लिए जानना चाहते हैं।
डेटा विनाश में वे सभी उपाय शामिल हैं जो एक कंपनी डिजिटल स्टोरेज उपकरणों पर संवेदनशील डेटा को खत्म करने के लिए नियोजित करती है। स्टोरेज डिवाइस फोन, हार्ड डिस्क ड्राइव, कॉपियर, लैपटॉप, सॉलिड-स्टेट ड्राइव (एसएसडी), टेप और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण हो सकते हैं जो डेटा स्टोर कर सकते हैं। फर्मों के लिए, डेटा विनाश केवल फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटाने से परे है।
जब आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो आप केवल संग्रहण डिवाइस पर उसके स्थान की ओर जाने वाले पथ को निकालते हैं. यद्यपि आप विशेष सॉफ़्टवेयर के बिना फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस नहीं कर सकते हैं, आपकी हटाई गई फ़ाइलें आपके ड्राइव पर तब तक रहती हैं जब तक कि नई फ़ाइलें उन्हें अधिलेखित नहीं करती हैं। एक अधिक डिजिटल रूप से सूचित व्यक्ति आपके व्यवसाय, ग्राहकों और कर्मचारियों के बारे में जानकारी को जल्दी से पुनर्प्राप्त और दुरुपयोग कर सकता है।
इसलिए, किसी भी रूप की वसूली को रोकने के लिए डेटा विनाश संपूर्ण होना चाहिए। स्थायित्व की गारंटी देने के लिए, कंपनियां आमतौर पर विभिन्न प्रकार की उन्नत विनाश तकनीकों का उपयोग करती हैं जैसे कि डिगॉसिंग, डेटा पोंछना, ओवरराइटिंग, श्रेडिंग और स्टोरेज मीडिया का भौतिक विनाश।
स्पष्टता के लिए, डेटा विनाश डेटा स्वच्छता से भिन्न होता है। जबकि दोनों प्रक्रियाओं में संवेदनशील डेटा का उचित निपटान शामिल है, डेटा स्वच्छता डेटा स्टोरेज डिवाइस के पुन: उपयोग को प्राथमिकता देने की कोशिश करती है। चुंबकीय मीडिया स्टोरेज डिवाइस डेटा प्रतिधारण को रोकने के लिए डेटा स्वच्छता का पक्ष लेते हैं, जबकि स्टोरेज डिवाइस को पुन: उपयोग करने के लिए पर्याप्त अच्छा रखते हैं।
संयुक्त राज्य अमेरिका में हर कंपनी के लिए कानून द्वारा डेटा विनाश नीतियों और निष्पादन को सूचित, बारीकी से निगरानी और लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, हार्ड ड्राइव का भस्मीकरण राष्ट्रीय मानक और प्रौद्योगिकी संस्थान (एनआईएसटी) द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देशों का पालन करता है।
वास्तव में, अधिकांश अमेरिकी उद्योगों के लिए विनाश प्रक्रिया रक्षा विभाग द्वारा निर्धारित मीडिया स्वच्छता मानकों का पालन करती है। कानूनी ढांचे के भीतर रहने के लिए कंपनियों को निम्नलिखित कृत्यों के बारे में पता होना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, राज्यों में डेटा विनाश को नियंत्रित करने वाले कानून हैं। संघीय व्यापार आयोग (एफटीसी) अधिनियम और स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही (एचआईपीएए) अधिनियम हाल के कानून हैं जो लोगों के पीआईआई व्यवसायों और संगठनों की रक्षा करते हैं।
सूचना प्रौद्योगिकी में प्रगति ने व्यवसायों के संचालन के तरीके को काफी प्रभावित किया है। इसलिए, कंपनियों को ग्राहकों की व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) को संभालने के लिए पर्याप्त सुरक्षा नीतियों या प्रक्रियाओं को स्थापित करने की आवश्यकता है।
एक डेटा विनाश नीति एक प्रोटोकॉल है जो एक कंपनी अपने भंडारण उपकरणों से डेटा को पूरी तरह से और सुरक्षित रूप से हटाने के लिए स्थापित करती है। यह विचार अक्षम विलोपन के कारण निजी जानकारी के दुरुपयोग या अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए है। एक कुशल नीति किसी भी रूप के डेटा प्रतिधारण के खिलाफ सुरक्षा करती है और गोपनीय डेटा के स्वच्छता, उन्मूलन या पूर्ण निपटान की गारंटी देती है।
मौजूदा डेटा विनाश कानूनों के अनुसार, कंपनियों को ग्राहकों के डेटा की सुरक्षा के लिए निम्नलिखित वस्तुओं को नष्ट करना होगा:
कुशल डेटा विनाश के माध्यम से ग्राहक और कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाने से एक फर्म को कई तरह से लाभ होता है।
सबसे पहले, एक व्यापक डेटा विनाश नीति आपकी कंपनी को डेटा उल्लंघनों और कंपनी की जानकारी तक अनधिकृत पहुंच से बचाती है। संरचनात्मक ढांचा एक पैटर्न प्रदान करता है जो विभिन्न उपकरणों से विभिन्न डेटा प्रकारों के विनाश का मार्गदर्शन करता है, जिससे प्रक्रिया सरल और संपूर्ण हो जाती है।
इसके अतिरिक्त, एक डेटा विनाश नीति आप में आपके ग्राहकों के विश्वास में सुधार करती है। यह उन्हें आपके साथ लेनदेन करने में मन की शांति देता है - आपकी बिक्री प्रक्रिया में हिचकिचाहट और आपत्तियों को दूर करता है।
इसके अलावा, डेटा विनाश को संबोधित करने के लिए एक नीति बनाना आपकी कंपनी को लापरवाही से स्थानीय या संघीय कानूनों का उल्लंघन करने से बचाता है।
प्रत्येक डेटा विनाश नीति को एक व्यापक संरचना से शुरू करना चाहिए जो भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। डेटा विनाश नीति को आपकी कंपनी की जरूरतों और परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए संरचित किया जाना चाहिए। आइए अपनी नीति में शामिल करने के लिए कुछ आवश्यक घटकों की समीक्षा करें।
अपनी नीति या नीति विवरण, नीति संख्या और शीर्षक पेश करके डेटा विनाश शुरू करना सबसे अच्छा होगा।
आपके पॉलिसी स्टेटमेंट में शामिल होना चाहिए:
इसके बाद, आपकी डेटा विनाश नीति को संबोधित करना चाहिए कि कंपनी को एक बनाने की आवश्यकता क्यों है। उद्देश्य को डेटा विनाश से जुड़ी पृष्ठभूमि, महत्व और परिणामों को स्पष्ट करना चाहिए। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप विभिन्न हितधारकों को नीतियों के लाभों को गिनाने की कोशिश करें।
दायरे में नीति की सीमा और सीमा का विस्तार होना चाहिए। यह परिभाषित करने में मदद करता है कि कौन से विभाग या गतिविधियां प्रभावित होंगी और आप कैसे उम्मीद करते हैं कि नीति कंपनी को आकार देगी। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप नीति से प्रभावित होने वाले विभागों, कर्मचारियों और संचालन को भी संबोधित करते हैं, जिसमें उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां और उनके लिए किए गए विचार शामिल हैं।
प्रक्रियात्मक विवरण में डेटा विनाश प्रक्रिया में लागू करने के लिए प्रोटोकॉल का विशिष्ट विवरण देना चाहिए।
इसमें निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
यह आपकी डेटा विनाश नीति बनाने और संवाद करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक जवाबदेही प्रोटोकॉल शामिल करना होगा कि नीति का सख्ती से पालन किया जाए। नीति प्रवर्तन को एक समीक्षा और अद्यतन नीति के साथ शुरू करना चाहिए।
आपको नीति के परिणामों को मापने के लिए एक उचित परिभाषा शामिल करनी चाहिए। इसके अलावा, एक निगरानी और मूल्यांकन प्रणाली के साथ-साथ नीति के गैर-अनुपालन के परिणामों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
डेटा विनाश नीति आपकी कंपनी के डेटा को दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं द्वारा अनधिकृत पहुँच या उल्लंघन से बचाती है. यह ग्राहकों के बीच एक सकारात्मक ब्रांड छवि और विश्वास बनाता है। हालांकि, अधिकांश कंपनियां नहीं जानती हैं कि डेटा को प्रभावी ढंग से कैसे नष्ट किया जाए। यही वह जगह है जहां Phonecheck अंदर आता है।
आप महंगी छिपी समस्याओं से बच सकते हैं पर एक इतिहास रिपोर्ट खरीदना Phonecheck लगभग एक कप कॉफी की लागत के लिए। हमारा उद्योग-मानक उद्यम सॉफ्टवेयर गारंटी देता है कि संवेदनशील कंपनी डेटा विभिन्न भंडारण उपकरणों से बिक्री या निपटान से पहले मिटा दिया जाता है। फिर आप आत्मविश्वास से अपने व्यवसाय का संचालन कर सकते हैं, यह जानते हुए कि आपकी संवेदनशील जानकारी सुरक्षित है।
