अधिक से अधिक कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते हैं - कहीं भी और हर जगह स्थित आभासी कार्यालयों को बनाए रखना। GlobalWorkplaceAnalytics.com द्वारा एकत्र किए गए आंकड़ों के अनुसार, लगभग एक-चौथाई कर्मचारी समय-समय पर दूरसंचार करते हैं। हालांकि, लगभग चार मिलियन कर्मचारी आभासी कार्यालयों (अक्सर घर पर) से अपने काम के आधे घंटे की घड़ी करते हैं। प्रौद्योगिकी की प्रगति ने हमारे व्यक्तिगत स्थानों को आभासी कार्यालयों में बदलने की अनुमति दी है जो हमें पारंपरिक कार्य वातावरण से बाहर रहने के बावजूद हमारे काम से मूल रूप से जोड़ सकते हैं। हालांकि, कार्यबल के भीतर इस टेलीकम्यूनिटी के उदय ने नियोक्ताओं के लिए एक कॉर्पोरेट पहेली भी पैदा की है। कार्यालय ईमेल और फाइलों तक तत्काल पहुंच प्राप्त करने के लिए कर्मचारी अक्सर अपने स्वयं के स्मार्टफोन और अन्य उपकरणों के मालिक होते हैं। लेकिन क्या कर्मचारियों को अपने स्वयं के उपकरणों को अपने 9 से 5 जीवन में एकीकृत करना चाहिए? और क्या व्यक्तिगत फोन कार्यालय के लिए उपयुक्त है? जवाब एक शानदार 'हां' बन गया है। लगभग 75 प्रतिशत नियोक्ता अपने कर्मचारियों को कंपनी के व्यवसाय के लिए अपने स्वयं के फोन का उपयोग करने और कंपनी के ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। कई कंपनियां कर्मचारियों के लिए मासिक सेल फोन बिल का हिस्सा भी लेती हैं। हालाँकि, इतने सारे कर्मचारियों के विभिन्न उपकरणों को लाने के साथ, उन कंपनियों के लिए कई सुरक्षा युक्तियाँ हैं जो ब्रिंग योर ओन डिवाइस (BYOD) प्रवृत्ति को अपनाती हैं। जोर देकर कहते हैं कि सभी कर्मचारियों के उपकरणों में उनके फोन के सभी डेटा को मिटाने की सुविधा होती है, अगर यह खो जाता है या चोरी हो जाता है - सभी आईफोन फोन की जानकारी मिटाने के लिए रिमोट फ़ंक्शन से लैस हैं। कंपनी की जानकारी को केवल एक कंपनी क्लाउड (कभी भी व्यक्तिगत नहीं) का समर्थन किया जाना चाहिए, और कंपनियों को वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) की पेशकश भी करनी चाहिए, जो एक सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड नेटवर्क है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों के उपकरणों से ऑनलाइन समझौता नहीं किया जाता है। जबकि नियोक्ताओं को डेटा उल्लंघनों के खिलाफ सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है, कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि जब वे काम के लिए अपने फोन का उपयोग करते हैं, तो कंपनी की कोई भी जानकारी उनके नियोक्ता की संपत्ति होती है। एक बार रोजगार समाप्त होने के बाद, फोन को सभी कॉर्पोरेट जानकारी से मिटा दिया जाना चाहिए, जैसे कि एक कर्मचारी किसी पद को छोड़ने पर किसी भी कॉर्पोरेट संपत्ति को छोड़ देगा। BYOD के बारे में अधिक जानकारी और अपने स्मार्टफोन पर व्यक्तिगत और मालिकाना जानकारी की सुरक्षा के तरीकों के लिए, नीचे इन्फोग्राफिक देखें।
