सूचना युग ने अभूतपूर्व विकास और विकास की घातीय दर लाई है।
संचार और वाणिज्य को इतना आसान बना दिया गया है कि हम उन्हें हल्के में लेते हैं। कंपनियां ग्राहकों के व्यापक पूल तक पहुंचने के दौरान न्यूनतम लागत के साथ व्यवसाय उत्पन्न कर सकती हैं। और डेटा इन सभी प्रगति के केंद्र में है।
यूएस चैंबर ऑफ कॉमर्स के अनुसार, सभी मौजूदा डेटा का लगभग 90% पिछले पांच वर्षों के भीतर बनाया गया था। स्टेटिस्टा ने 2025 तक वैश्विक डेटा निर्माण 180 ज़ेटाबाइट से अधिक होने का अनुमान लगाया है।
इतने सारे डेटा को पकड़ना आर्थिक और सुरक्षा दोनों दृष्टिकोणों से एक कंपनी के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कुछ डेटा को एक बार मिटाना या नष्ट करना समझ में आता है। हालांकि, संवेदनशील डेटा को अत्यधिक देखभाल की आवश्यकता होती है, खासकर निपटान के दौरान ताकि आप डेटा उल्लंघन या जोखिम देयता का जोखिम न उठाएं।
फिर भी, अधिकांश कंपनियों ने डेटा विनाश सेवाओं को नियोजित करके अपने डेटा का सफलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से निपटान किया है। डेटा विनाश सेवाएं क्या हैं, और वे क्यों आवश्यक हैं? यह लेख इन सवालों के जवाब देता है और डेटा विनाश सेवाओं के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसका विवरण देता है।
डेटा विनाश में स्टोरेज मीडिया डिवाइस पर संग्रहीत डेटा को पूरी तरह से इस बिंदु तक मिटाना शामिल है कि यह उपयोग की जाने वाली विधि की परवाह किए बिना अपठनीय और अप्राप्य दोनों है। डेटा विनाश पेपर श्रेडिंग से लेकर हार्ड ड्राइव एन्क्रिप्शन तक होता है।
एक साधारण विलोपन आपकी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखने में बहुत कम करता है जब आपके पास उनके लिए उपयोग नहीं होता है।
अपने स्टोरेज डिवाइस पर डेटा हटाने से केवल ऑपरेटिंग सिस्टम का एक्सेस करने का रास्ता मिट जाता है। फ़ाइलें अभी भी डिवाइस पर मौजूद होंगी, लिखे जाने की प्रतीक्षा कर रही हैं। यह औसत उपयोगकर्ता के लिए बहुत चिंता का विषय नहीं हो सकता है; हालांकि, डेटा को आसानी से कुछ कंप्यूटर कौशल और सस्ते सॉफ्टवेयर के साथ पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
डेटा को नष्ट करने के लिए अधिक सक्रिय दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जब आपके दैनिक ऑपरेशन में कर्मचारी और ग्राहक व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) जैसी संवेदनशील जानकारी को संभालना शामिल होता है, जिसे आप सुरक्षित करने के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार होते हैं। सुरक्षा उल्लंघनों का खतरा भी है। दुर्भावनापूर्ण पार्टियों द्वारा एक्सेस किए जाने पर कॉर्पोरेट और प्रतिस्पर्धी डेटा आपके व्यवसाय को असुरक्षित छोड़ सकता है।
इसलिए, डेटा विनाश को सरल विलोपन से परे जाना चाहिए। डेटा विनाश प्रक्रिया संपूर्ण तरीकों का उपयोग करती है जो यह सुनिश्चित करती है कि कंपनी की फाइलें अब पुनर्प्राप्त करने योग्य या पठनीय नहीं हैं, और यह स्थायी है।
डेटा विनाश में आपके स्टोरेज मीडिया के डिगॉसिंग, डेटा पोंछने, ओवरराइटिंग, श्रेडिंग और भौतिक विनाश जैसे उन्नत विनाश के तरीके शामिल हैं। ये विधियां सेल फोन, हार्ड ड्राइव, कॉपियर, लैपटॉप, सॉलिड-स्टेट ड्राइव (एसएसडी), टेप, ड्राइव और अन्य इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज डिवाइस सहित इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर डेटा प्रतिधारण को रोकती हैं।
डेटा स्वच्छता और विनाश अक्सर परस्पर उपयोग किया जाता है। सच है, दोनों प्रक्रियाओं में आपके भंडारण उपकरणों का सुरक्षित और संपूर्ण डेटा एरेश्योर शामिल है। हालांकि, दोनों के बीच थोड़ा अंतर अभी भी मौजूद है।
डेटा विनाश के विपरीत, डेटा स्वच्छता पूर्ण डेटा पोंछने के लिए पूरी तरह से तरीकों का उपयोग करके एक कदम आगे जाती है। इसमें प्रमाणन शामिल है और गारंटी देता है कि डेटा चला गया है। विनाश प्रक्रिया के बाद, यह प्रमाणित करने के लिए एक जांच प्रक्रिया की जाती है कि सभी फाइलें पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं हैं।
इसलिए अधिकांश डेटा स्वच्छता प्रक्रियाओं में उपयोग किए जाने वाले स्टोरेज मीडिया का पूरा अधिलेखन शामिल होता है। एक सैनिटाइज्ड डेटा स्टोरेज डिवाइस को उल्लंघनों के डर के बिना पुन: उपयोग या बेचा जा सकता है। स्वच्छता प्रक्रिया के विवरण प्रलेखित हैं (सीरियल नंबर और हिरासत की श्रृंखला सहित), और आपको विनाश का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।
डीओडी 5220.22-एम संयुक्त राज्य अमेरिका में डेटा स्वच्छता के लिए उद्योग मानकों में से एक बना हुआ है।
डेटा विनाश में कई अलग-अलग दृष्टिकोण शामिल हैं, जिनमें से एक भंडारण डिवाइस का भौतिक विनाश है।
भौतिक विनाश में, आप भंडारण मीडिया को इस तरह से नष्ट कर देते हैं जिसे पुन: उपयोग या बेचा नहीं जा सकता है। जब आप स्टोरेज मीडिया (हार्ड ड्राइव की तरह) को टुकड़ों में कम करते हैं, तो संग्रहीत डेटा तक पहुंचना लगभग असंभव हो जाता है। हालांकि, खंडित टुकड़े अभी भी डेटा रख सकते हैं, जिससे डेटा विनाश के लिए दृष्टिकोण अविश्वसनीय हो जाता है। भौतिक विनाश को अक्सर डिगॉसिंग और पोंछने के बाद डेटा विनाश के अंतिम चरण के रूप में अपनाया जाता है।
डेटा विनाश ज्यादातर इलेक्ट्रॉनिक एराश्योर (डिगॉसिंग, डेटा वाइपिंग, आदि) से शुरू होता है और स्टोरेज मीडिया के भौतिक विनाश के साथ समाप्त होता है। इलेक्ट्रॉनिक मीडिया की ऑन-साइट और ऑफ-साइट श्रेडिंग भी इस श्रेणी के अंतर्गत आती है। यद्यपि आप सीधे भौतिक विनाश को निष्पादित करना चुन सकते हैं, लेकिन पहले डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से मिटाना हमेशा सुरक्षित होता है। हालांकि, डेटा स्वच्छता अभी भी सबसे अच्छा तरीका है, क्योंकि इसमें सत्यापन के बाद सत्यापन शामिल है।
उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर-आधारित प्रक्रियाओं का उपयोग करना जो आपके डेटा को एन्क्रिप्ट और अधिलेखित करते हैं, स्वच्छता प्रक्रिया के दौरान पुष्टि के लिए जगह छोड़ देता है। यह आपके स्टोरेज मीडिया को पुन: उपयोग या बिक्री के लिए भी छोड़ देता है।
डेटा विनाश सेवाएँ आपको अपनी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रूप से मिटाने में मदद करती हैं जब आपको डेटा या स्टोरेज डिवाइस की आवश्यकता नहीं होती है। किसी भी तरह से, सरकारी विनियमन के अनुपालन के लिए कंपनियों को अपनी देखभाल में संवेदनशील जानकारी के जोखिम को रोकने की आवश्यकता होती है, जहां डेटा विनाश सेवाएं काम में आती हैं।
डेटा विनाश सेवाएं आपके डेटा और सुरक्षा को अनधिकृत पहुँच से बचाने में आपकी सहायता करते हुए अनुपालन को प्रमाणित करती हैं. वे सुरक्षित डेटा विनाश सेवाएं प्रदान करते हैं और आपके आईटी संपत्ति स्वभाव (आईटीएडी) का प्रबंधन करते हैं।
आईटी परिसंपत्तियों को नष्ट करना इसकी सामर्थ्य के कारण सबसे लोकप्रिय डेटा विनाश सेवा है। डेटा विनाश तब फायदेमंद होता है जब आप उपयोग किए गए उपकरणों को बेचना चाहते हैं, विशेष रूप से पुरानी कंपनी के फोन जिनमें जानकारी होती है जो आपकी कंपनी को कमजोर छोड़ सकती है। हार्ड ड्राइव विनाश सेवाएं आपकी हार्ड ड्राइव को आपके परिसर के भीतर श्रेड ट्रकों में ऑफ-साइट या ऑन-साइट सैनिटाइज करने के लिए एकत्र कर सकती हैं।
आप इतिहास रिपोर्ट खरीदकर बिक्री के लिए कंपनी के फोन सूचीबद्ध करते समय महंगी छिपी समस्याओं से भी बच सकते हैं। phonecheck.com एक कप कॉफी की कीमत के बारे में है। Phonecheck आपके व्यवसाय या व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए पूर्ण डेटा एराश्योर भी प्रदान करता है।
डेटा विनाश आपकी कंपनी को विभिन्न लाभ प्रदान करता है। नीचे कुछ कारण दिए गए हैं कि एक व्यापक डेटा विनाश सेवा में निवेश करना समझ में आ सकता है।
कई हैकर्स आपकी कंपनी के डेटा तक पहुंचने में प्रसन्न होंगे। धोखेबाज और प्रतियोगी उन समूहों के कुछ उदाहरण हैं जो आपकी फ़ाइलों और दस्तावेजों को पकड़ना चाहते हैं। जब आप बिक्री के लिए या खुले बाजार में कंपनी के फोन को सूचीबद्ध करने से पहले फ़ाइलों को आकस्मिक रूप से हटाते हैं, तो आपकी कंपनी की संवेदनशील जानकारी दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं के संपर्क में आ सकती है।
वित्तीय रिकॉर्ड, व्यावसायिक योजनाएं, कर्मचारी रिकॉर्ड, विपणन रणनीतियाँ, ग्राहक रिकॉर्ड, और बहुत कुछ संवेदनशील हैं और जब उनकी आवश्यकता नहीं होती है तो उन्हें ठीक से नष्ट किया जाना चाहिए।
डेटा विनाश यह सुनिश्चित करता है कि यह संवेदनशील डेटा सुरक्षित रहता है और अनधिकृत हाथों में जाने की सभी संभावनाओं को समाप्त करता है।
व्यावसायिक विचारों और परिसंपत्तियों को एक तरफ, आप अपनी देखभाल में निजी रिकॉर्ड को सुरक्षित रूप से संभालने के लिए कानूनी रूप से भी जिम्मेदार हैं। कर्मचारी और ग्राहक फाइलें और दस्तावेज, विशेष रूप से व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) श्रेणी (जैसे, वित्तीय रिकॉर्ड, चिकित्सा इतिहास, आदि) के तहत, कई अमेरिकी कानूनों के तहत संरक्षित और लागू किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, 1996 का स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA), रोगी के रिकॉर्ड को उजागर होने से बचाता है। ग्राम-लीच-बेली अधिनियम वित्तीय रिकॉर्ड के लिए समान सुरक्षा प्रदान करता है। इसी समय, उचित और सटीक क्रेडिट लेनदेन अधिनियम (एफएसीटीए) सीमित करता है और निगरानी करता है कि आप उपभोक्ता जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं, जिसमें इसका निपटान भी शामिल है।
ये कृत्य कंपनियों को गोपनीय जानकारी का उल्लंघन करने के लिए जिम्मेदार ठहराते हैं, भले ही यह अनजाने में किया गया हो - जिससे आपको भारी जुर्माना और प्रतिबंधों का सामना करना पड़ता है।
इस संबंध में, नेशनल इंस्टीट्यूट फॉर स्टैंडर्ड एंड टेक्नोलॉजी ने एनआईएसटी 800-88 मानकों की स्थापना की ताकि व्यवसायों को अपने डेटा को ठीक से साफ करने में मार्गदर्शन किया जा सके।
एक कुशल डेटा विनाश सेवा में निवेश करना आपके ग्राहकों को बताता है कि आप उनकी गोपनीयता को गंभीरता से लेते हैं। यह आपके ब्रांड के लिए विश्वास बनाता है और आपको एक बढ़त देता है जहां आपके प्रतियोगी अपने डेटा निपटान को हल्के में लेते हैं।
आप स्वच्छ उपकरणों का पुन: उपयोग या बिक्री करके पर्यावरण के पुनरोद्धार में भी योगदान देते हैं। डेटा विनाश आपको उन उपकरणों के जीवनकाल को बढ़ाने में मदद करता है जो ई-कचरे के रूप में लैंडफिल में समाप्त हो जाते।
सभी डेटा विनाश विधियां तीन श्रेणियों के अंतर्गत आती हैं: समाशोधन, शुद्ध करना और नष्ट करना।
क्लियरिंग आपके डेटा को पुनर्प्राप्त होने से रोकने पर केंद्रित है। यह आपके द्वारा हटाए गए डेटा को बदलने के लिए अनावश्यक डेटा की एक नई परत को ओवरराइटिंग या कॉपी करने का उपयोग करता है। मूल डेटा की कुल गणना सुनिश्चित करने के लिए ओवरराइटिंग प्रक्रिया कई बार की जाती है।
क्लियरिंग दृष्टिकोण को अक्सर इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर फ़ाइलों को नष्ट करने के लिए पसंद किया जाता है जो फ़ोन, फ्लैश ड्राइव और एसएसडी सहित फ्लैश स्टोरेज का उपयोग करते हैं। समाशोधन भी डिवाइस को पुन: उपयोग या बेचने के लिए पर्याप्त आकार में छोड़ देता है।
दूसरी ओर, शुद्ध कीरण अक्सर मूल भंडारण मीडिया को अविश्वसनीय छोड़ देगा, जिससे इसके बाजार मूल्य निर्धारण पर असर पड़ेगा। इसमें डिगॉसिंग शामिल है, जो हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत डेटा को मिटाने के लिए चुंबकीय क्षेत्र का उपयोग करता है। क्रिप्टोग्राफिक एन्क्रिप्शन भी शुद्ध कीरण के अंतर्गत आता है। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपका डेटा अपठनीय और अप्राप्य है।
नष्ट करने से तात्पर्य यह सुनिश्चित करने के लिए भौतिक प्रक्रियाओं का उपयोग करना है कि स्टोरेज डिवाइस (और, विस्तार से, उस पर डेटा) शारीरिक रूप से अपठनीय हो गया है। भौतिक विनाश से गुजरने के बाद मीडिया डिवाइस अनुपयोगी हो जाएगा। नष्ट करने में हार्ड ड्राइव श्रेडिंग और भस्मीकरण जैसे तरीके शामिल हैं।
कुशल डेटा विनाश सेवाएं आपको कंपनी भंडारण उपकरणों पर मिटाए गए डेटा को अप्राप्य बनाकर संवेदनशील कंपनी की जानकारी की रक्षा करने में मदद कर सकती हैं। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि आप कानून के दाईं ओर हैं। हालांकि, अधिकांश कंपनियां डेटा विनाश के लिए निर्धारित दिशानिर्देशों को नहीं समझती हैं - या कंपनी के डेटा के प्रभावी मूल्यांकन को कैसे पूरा किया जाए।
यही वह जगह है जहां Phonecheck अंदर आता है। हम आपके डेटा को पुनर्प्राप्ति के दायरे से परे साफ करने के लिए प्रमाणित, उद्योग-मानक मोबाइल डिवाइस डेटा एराश्योर का उपयोग करते हैं - जबकि आपके उपकरणों को पुनर्विक्रय के लिए महान आकार में रखते हैं। हमारा मानना है कि आपको अपने उपकरणों को आराम, गति और पूर्ण डेटा की गारंटी के साथ मिटाने में सक्षम होना चाहिए। Phonecheck नेशनल एसोसिएशन ऑफ इंफॉर्मेशन डिस्ट्रक्शन (एनएआईडी) एएए कार्यक्रम और संपत्ति निपटान और सूचना सुरक्षा गठबंधन (एडीआईएसए) के तहत प्रमाणित है।
